Hostelkoordinator til Dansk KFUK i London

Om dig

Vi søger en kollega, som kan se sig selv som en del af vores team, hvor vi sammen løfter driften af vores hus og lejligheder 365 dage om året. Du skal have lyst til at være blandt unge og møde dem med de værdier, som præger vores hus; åbenhed, venlighed og hjælpsomhed.

Stillingen befinder sig i et krydsfelt mellem administration, systemhåndtering og kommunikation. Den ideelle kandidat har erfaring på alle tre områder.

Dine opgaver

• Systemansvarlig for vores Property Management System (bookingsystem) MEWS, herunder overvågning af daglige bookinger og betalinger, håndtering af henvendelser samt løbende tilretning af systemet
• Assistance ved udlejning af kollegieboliger – og værelser; kommunikation, kontrakter, depositum mv.
• Finansiel rapportering fra MEWS
• Modtagelse af gæster og beboere samt vagt i huset.
• Daglig kontoradministration; herunder referatskrivning, statistik, arkivering mv.
• Redigering af hjemmeside samt bidrag til løsning af SoMe opgaver efter behov og kvalifikationer
• Ad hoc-opgaver i forbindelse med den årlige julebasar og andre events
• Du bliver en del af vores beredskab omkring Safeguarding af vores beboere, frivillige og ansatte.

Dine kompetencer

• Din uddannelsesbaggrund er minimum en relevant kort videregående uddannelse
• Du har erfaring for at arbejde i komplekse IT-systemer, som du har nemt ved at navigere i og forstå den bagvedliggende konfiguration
• Du er fortrolig med MS office (Word, Excel, Power Point) samt Canva på brugerniveau
• Du er stærkt skrivende på dansk (eller et andet nordisk sprog) og engelsk, og har ideelt set arbejdet med kommunikation og SoMe tidligere
• Du har flair for administration; er struktureret, omhyggelig og systematisk i den arbejdsform
• Du er åben og anerkendende i din kommunikation og tilgang til andre
• Du er proaktiv og parat til at lade dig udfordre af nye opgaver

Vi tilbyder

• Stilling på 30 timer/uge
• 28 feriedage om året inkl. Bank Holidays
• Lønfastsættelse efter britiske løntariffer og personlige kvalifikationer
• En stilling, hvor du har stor mulighed for at nytænke dit arbejdsområde og bidrage til husets udvikling
• Du bliver en del af et stærkt fællesskab blandt beboere og ansatte
• Vi har mulighed for at tilbyde et enkeltværelse på Dansk KFUK mod en rimelig husleje.

Øvrige vilkår

Som følge af Brexit er det en betingelse for at arbejde i Storbritannien, at du allerede har ”Right-to-Work”. Kun ansøgere som allerede har Right-to-Work i Storbritannien kan søge stillingen.

Din arbejdsplads vil være i vores hus i Hampstead. Arbejdstimer er fordelt på formiddage og eftermiddage i løbet af ugen. Desuden skal du regne med en aftenvagt og lørdagsvagt hver tredje uge. Bor du i vores hus, har du en fast aftenvagt hver uge.

Sådan søger du

Din ansøgning vedlagt CV og udtalelser sender du som et samlet dokument til connie@kfuk.co.uk senest d. 11. februar 2026.  

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forstander Connie Yilmaz Jantzen +44 2074352007.